馬會知多少
個人資料收集聲明 - 職位申請人
引言
本個人資料收集聲明適用於所有申請香港賽馬會及／或其附屬公司（統稱為「馬會」）職位的申請人。就本個人資料收集聲明而言，香港賽馬會之「附屬公司」指香港賽馬會之年報所載之「附屬公司」。
馬會致力確保所持個人資料的私隱及安全（定義見下文）。為履行這項承諾，馬會將貫徹執行香港特別行政區個人資料（私隱）條例（下稱「條例」）的原則及規定。
個人資料的收集
於職位申請過程中，馬會可能會向閣下提出要求並收集可直接或間接證明閣下或其他人士身分的資料（「個人資料」），例如（但不限於）下列資料：
- 有關閣下之資料，例如閣下的姓名、出生日期、國籍、教育背景、專業資格、就業經歷、推薦信、獎項和殊榮；
- 聯絡方式，例如電郵地址、郵寄地址及住宅地址、電話號碼、社交媒體聯絡資料及傳真號碼；
- 用於查證身分的資料，包括身分證件類型及身分證件號碼（例如閣下的香港身份證號碼及護照號碼）及其他相關資料；及
- 閣下的照片、錄像或其他形式的影像及╱或閣下的錄音記錄；及
- 閣下使用馬會的網站（「網站」）、流動應用程式（「應用程式」）、網頁（包括社交媒體網頁）（「網頁」）和系統時，馬會所收集關於閣下之資料，例如一般診斷及使用數據、閣下設備之地理位置、有關閣下設備之詳情、技術資料（例如IP地址、閣下的登入資料、瀏覽器類型及版本、任何唯一設備識別符等）、有關閣下訪問的資料（例如完整網址、馬會網站的點擊數、訪問若干頁面的時長、頁面互動資料（例如滾動，點擊及鼠標懸停）及瀏覽歷史記錄等）。
閣下須為作出求職申請而向馬會提供個人資料。若未能提供馬會要求的任何個人資料，可能會導致馬會無法處理閣下的職位申請。
個人資料的使用
閣下的個人資料可被用於（但不限於）下列用途：
- 招聘及招聘宣傳目的；
- 用作評核閣下是否適合馬會及／或其附屬公司的現有或未來職位空缺；及
- 用於協商及作出僱用要約，如獲錄用，則用作核實資歷及／或經驗以及保安審核及／或操守審查。
個人資料的披露
馬會會對其所保存的所有個人資料保密，惟對為滿足收集個人資料的目的或直接與該目的有關之其他目的而言屬必需時，馬會可將有關個人資料提供予馬會的任何附屬公司、控股公司或聯營公司。馬會亦可將閣下的個人資料轉移至向馬會提供行政、電腦或其他服務的任何代理人或第三方服務供應商（如調查機構）。
連結至第三方網站
馬會的網站、應用程式及網頁可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。閣下了解及承認馬會對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人資料的方式並無控制權，亦並不認可該等內容或方式。閣下須閱覽該等第三方網站的私隱政策，以了解其可能會以何種方式使用閣下的個人資料。
Cookies的使用
閣下使用任何網站、應用程式及／或網頁，即視為同意馬會可儲存及使用cookies、IP地址、域名、網址及使用其他方法，以收集閣下的網站、應用程式及／或網頁使用數據及提升閣下的線上體驗。
Cookies為閣下訪問／使用的網站或移動應用程式，或閣下開啟的若干電郵儲存於閣下電腦、手機或其他設備中的小型電腦檔案，其因可於網站、移動應用程式及／或電郵正常實現各種功能及為網站、移動應用程式及／或電郵擁有人提供業務及營銷資料而廣為應用。
馬會於其網站、應用程式及／或網頁使用cookies以追蹤訪客的登入資料及偏好。該等cookies可讓網站、應用程式及／或網頁記錄網站、應用程式及／或網頁的運作或頁面顯示方式變化的信息（如閣下優先選取的語言），亦可協助閣下因應個人需要，變更網站、應用程式及／或網頁上可予個人設定的部分，例如文字大小、字體及其他部分。閣下可透過修改互聯網瀏覽器、手機或設備的設置拒絕使用cookies，惟閣下須知悉，若閣下拒絕cookies，網站、應用程式及／或網頁的某些部分可能無法正常運作。
影像的使用
馬會可能會(a)出於合法的商業、營銷或推廣之目的（其中可能包括紙質出版物或電子傳媒資料（包括互聯網和社交媒體網絡）），拍攝／使用與閣下於馬會任職有關的照片、錄像或其他形式的影像及／或錄音記錄；及(b)在與上述資料相關的描述性文字或評論中透露閣下的姓名及身份。
轉移個人資料至香港境外
出於收集個人資料的目的或直接與之相關的目的，在某些時候，出於必要／審慎考慮，馬會可能會將若干個人資料（包括雲服務供應商）轉移至香港特別行政區境外。此類轉移將按照條例屆時的規定進行。
個人資料的查閱及改正
根據條例的規定，閣下有權要求查閱及要求改正馬會所保存有關閣下的個人資料，而馬會亦有權於處理該等要求時收取合理的費用。閣下如欲行使任何該等權利，可致函以下人士提出上述要求：
香港
跑馬地體育道一號
馬會總部大樓
保障資料私隱主任
資料保存
馬會將只會於達到本個人資料收集聲明概述之收集目的的合理必要期間儲存閣下提供的所有個人資料。在某些情況下，馬會可能會將閣下的個人資料保存更長時間，例如，馬會需要作出如此行動以符合法律、法例、監管、稅務或會計規定。
詮釋
本通知以英文寫就，可能翻譯成中文及其他語言。如本通知的英文版本與翻譯版本有歧異，概以英文版本為準。